Administrativo/a de Coordinación Internacional – Bizkaia

Desde WALT HR buscamos un/a Administrativo/a de Coordinación para incorporarse a una empresa ubicada en la margen derecha. Con responsabilidad de dar soporte directo al Responsable Nacional, participando en la gestión administrativa y coordinación diaria de los servicios realizados en diferentes puntos de España.

La persona seleccionada tendrá un papel clave en el seguimiento de las actuaciones, coordinando clientes, proveedores y empresas colaboradoras y asegurando que cada servicio avance correctamente hasta su cierre.

Funciones:

• Gestión e introducción de partes de trabajo y albaranes.
• Registro y actualización de las actuaciones realizadas.
• Mantenimiento de hojas de control y seguimiento.
• Comprobación y archivo de la documentación asociada a cada actuación.
• Seguimiento de trabajos realizados, pendientes de cerrar y pendientes de facturar.
• Control administrativo de facturación y seguimiento de cobros.
• Reclamación de partes, albaranes, facturas y documentación pendiente.
• Recepción y gestión de avisos e incidencias de clientes.
• Coordinación y planificación de intervenciones y mantenimientos preventivos y correctivos.
• Asignación y seguimiento de trabajos con empresas y profesionales subcontratados.
• Contacto con clientes para coordinar fechas, accesos y condiciones de las intervenciones.
• Seguimiento de cada actuación desde su apertura hasta su cierre administrativo.
• Resolución y escalado de incidencias cuando sea necesario.
• Preparación de información y reportes de seguimiento para el Responsable Nacional.

Requisitos:

• Experiencia previa de 2-3 años en puestos administrativos o de coordinación.
• Se valorará especialmente experiencia en servicios técnicos, mantenimiento, instalaciones, SAT, construcción, facility services o entornos con gestión de proveedores y subcontratas.
• Buen nivel de Excel y herramientas ofimáticas.
• Experiencia trabajando con hojas de seguimiento, bases de datos, ERP o programas de gestión.
• Capacidad para gestionar varias tareas, avisos y actuaciones de forma simultánea.
• Persona organizada, metódica y rigurosa con la documentación.
• Capacidad para priorizar y realizar un seguimiento constante de los asuntos pendientes.
• Buenas habilidades de comunicación telefónica y escrita.
• Iniciativa, autonomía y capacidad resolutiva.

Se ofrece:

• Contrato estable.
• Jornada completa de lunes a viernes, de 8:00 a 16:30 h.
• Salario entre 19.000 y 21.000 € brutos/año, en función de la experiencia y conocimientos aportados.

Envía tu CV a: seleccion@walt.es; con la referencia: Administrativo/a de Coordinación Internacional – Bizkaia